Die Stabsstelle Bau- und Entwicklungsplanung sucht zum 01.12.2026 eineAssistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)Die Stabsstelle des Klinikumsvorstands für Bau- und Entwicklungsplanung (BEP) befasst sich als zentrale Organisationseinheit des Universitätsklinikums Freiburg mit betrieblichen und baulichen Veränderungen und Entwicklungen.Wir bieten Ihnen:ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlerneneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und professionellen Arbeitsatmosphärevielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch den klinikeigenen Fachbereich Fortbildungeinen familienfreundichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Kinderbetreuunghohe Arbeitsplatzsicherheit eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKFbei Vorliegen der persönlichen Vorraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-UK E9 möglichEinblick in Ihre Aufgaben:eigenständige und vorausschauende Unterstützung und Entlastung der Stabsstellenleitung im abwechlungsreichenTages- und ProjektgeschäftOrganisation und Koordination administrativer AbläufeKorrespondenzführung und DokumentenmanagementMitwirkung in der Personal- und Investitionsplanung innerhalb des BereichesÖffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den FachbereichenTermin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und DienstreisenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und PräsentationenSchnittstellenfunktion zwischen der Stabsstellenleitung, den Projektleitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innenIhr Profil:erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder Assistenzbereichsehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP R/3ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeinitiative und Verantwortungsbewusstseinfreundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein sicherer Kommunikationsstil in Wort und SchriftFreude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, präzisen und lösungsorientierten ArbeitsweiseGerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 06.11.2026 über den Bewerbungsbutton.Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an:Daniela Schulerdaniela.schuler@uniklinik-freiburg.de0761/270-19401Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung. #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsposition im zentralen OP-Management bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, innovativen Prozessen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von der stabilen Struktur eines der größten Universitätskliniken Deutschlands, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
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Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
