Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 60 Mitarbeitenden und gestalte die Personalbetreuung aktiv mit.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsaufgabe, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem großen Universitätsklinikum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal sucht im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge eine*n Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal mit rund 150 Mitarbeitenden ist der zentrale Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Belange des Universitätsklinikums Freiburg und der Medizinischen Fakultät. Die Abteilung Personalbetreuung mit ca. 60 Beschäftigten ist eine zentrale Säule des Geschäftsbereichs. Sie berät und begleitet die Beschäftigten sowie die Führungskräfte des Klinikums und der Medizinischen Fakultät in allen personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen und gewährleistet eine rechtssichere, serviceorientierte und effiziente Personalbetreuung.
Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und zum 01.04.2027 die Leitung unserer Abteilung Personalbetreuung antritt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleiterin Personal. Während der strukturierten Übergabe arbeiten Sie eng mit dem derzeitigen Stelleninhaber zusammen. So lernen Sie Ihre Teams, die Organisation, zentrale Schnittstellen und aktuelle Entwicklungsthemen umfassend kennen.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Leitung der Abteilung mit 60 Mitarbeitenden, bestehend aus sechs Teams
- Führung und Weiterentwicklung der Teamleitungen sowie Förderung einer klaren Verantwortungs- und Entscheidungskultur
- Sicherstellung einer rechtssicheren, serviceorientierten und effizienten Personalbetreuung
- Verantwortung für das operative Personalmanagement und für die Qualität der personalwirtschaftlichen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
- Entscheidung und fundierte Beratung bei komplexen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
- Beratung der Führungskräfte in anspruchsvollen Personalangelegenheiten
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Personalbetreuung
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeiter*innenvertretung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs sowie an internen und klinikübergreifenden Projekten
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement einer größeren und komplexen Organisation - idealerweise im Klinikbereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, beispielsweise im TV-UK, TV-L, TVöD oder in einem vergleichbaren Tarifumfeld
- Erfahrung in der Umsetzung eines modernen HR-Managements und der Digitalisierung von Personalprozessen
- Moderner, entwicklungsorientierter und zugleich entscheidungsstarker Führungsstil mit der Fähigkeit, Orientierung zu geben, Eigenverantwortung zu fördern und Mitarbeitende nachhaltig weiterzuentwickeln
- Sichere, souveräne und überzeugende zielgruppenspezifische Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte und geplante Einarbeitung im Tandem mit dem aktuellen Stelleninhaber zur optimalen Vorbereitung auf die Rolle
- Die Möglichkeit, die Personalbetreuung eines großen und komplexen Universitätsklinikums aktiv mitzugestalten
- Vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gleitende Arbeitszeit
- Attraktive weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge, bezuschusstes Jobticket UKF sowie vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit)
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31. Oktober 2026. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte: Jasmin Lay - Geschäftsbereichsleiterin Personal 0761/270-84640 g4.leitung@uniklinik-freiburg.de
Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) in Freiburg Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsposition im zentralen OP-Management bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, innovativen Prozessen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von der stabilen Struktur eines der größten Universitätskliniken Deutschlands, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) in Freiburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universitätsklinikum Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universitätsklinikum Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universitätsklinikum Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universitätsklinikum Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
