Worauf warten Sie? Wir suchen Sie - ab dem 1.4.2027 als
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte am Universitätsklinikum Freiburg und mit über 1.200 Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. An unseren Schulen für Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistenz bilden wir derzeit rund 321 Schüler*innen aus.
Wir bieten Ihnen:
- geregelte Arbeitszeiten in einer Fünf- Tage- Woche
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Vergütung nach TV-UK: Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 8 möglich
- zusätzliche Leistungen wie Epassi, Jahressonderzahlung, Jobticket u.v.m.
- Angebote zur Kinder- und Ferienbetreuung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- eigenständige Organisation des Schulsekretariats mit Korrespondenz, Materialbeschaffung und Koordination laufender Verwaltungs- und Serviceanliegen
- Organisation und administrative Betreuung des Bewerbermanagements, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Organisation von Auswahlgesprächen
- Vorbereitung und administrative Begleitung der Ausbildungskurse
- Pflege der Ausbildungsdaten und -unterlagen, Erfassung und Abstimmung von Abwesenheiten sowie Mitwirkung bei statistischen Erhebungen und der Koordination der Personendosimetrie
- organisatorische und administrative Prüfungsvorbereitung, einschließlich Terminabstimmung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, sowie Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung
- administrative Begleitung der Zeugniserstellung sowie Organisation von Abschlussfeiern und weiteren schulischen Veranstaltungen
- Betreuung und Information der Auszubildenden sowie Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Kooperationspartnern und den zuständigen Fachabteilungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 15.11.2026.
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Franz- Josef Overhoff
Akademieleiter
0761 270 92400 od. franz-josef.overhoff@uniklinik-freiburg.de
Teamassistenz für die Schule für operationstechnische und anästhesietechnische Assistenz in Freiburg Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsposition im zentralen OP-Management bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, innovativen Prozessen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von der stabilen Struktur eines der größten Universitätskliniken Deutschlands, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
