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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg mit einem modernen, offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalbetreuung aktiv mit und erlebe jeden Tag etwas Neues.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (70%) mit familienfreundlichen Angeboten und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 42000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem interessanten Aufgabenbereich eine*n Ein serviceorientierter, kommunikativer Umgang mit den Beschäftigten des Klinikums ist für Sie selbstverständlich und Sie lieben abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten? Wenn nicht jeder Tag sein sollte wie der andere und Sie einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben, dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten Ihnen:
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld
- ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit, Unifit) sowie Jobticket UKF
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR-Spezialisten bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung
- selbstständige Bearbeitung von operativen Personalvorgängen, z.B. studentische Hilfskräfte
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- sichere Kenntnisse im Umfang mit MS-Office und SAP/HR
- eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Die Stelle ist in Teilzeit (70%) zu besetzen.
Interesse? Dann warten Sie nicht und bewerben sich bis zum 13.03.2026 über den Bewerbungsbutton.
Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Personal
Abt. Personalbetreuung
Mario Meier / Judith Schmiederer - Abteilungsleitungen
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
HR-Assistent*in Personalbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent*in Personalbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Klinikum arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Personalbetreuung und über aktuelle Themen im HR-Bereich. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsbutton zu nutzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent*in Personalbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Stärken!: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als HR-Assistent*in besonders wichtig und sollten in deinem Anschreiben deutlich werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Freiburg und die Abteilung Personalbetreuung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Teamklima fragen. Solche Fragen helfen dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem HR-Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.