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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalcontrolling und entwickle innovative Strategien für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum mit über 16.000 Mitarbeitern und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalcontrollings in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Personalcontrolling.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zur strategischen Weiterentwicklung des Personalcontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter in Personalcontrolling (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.000 Mitarbeiter innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
- strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
- Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
- Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
- Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
- kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
- Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
- hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
- nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene
Als Leiter in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.
Wir bieten Ihnen:
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 13.03.2026. Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail: Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal.
Leiter in Personalcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter in Personalcontrolling (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Leiter in Personalcontrolling interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge am besten präsentieren kannst. Wir sollten unsere Stärken klar kommunizieren und zeigen, warum wir die perfekte Wahl für die Position sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Chance hast, dich über unsere Website zu bewerben, mach das! So zeigst du gleich, dass du dich mit uns identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Personalcontrollings gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter in Personalcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du die perfekte Wahl für die Position als Leiter in Personalcontrolling bist.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings vorantreiben kannst.
Klarheit ist König!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter in Personalcontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder innovative Lösungen im Personalcontrolling implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Da die Position eine strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings erfordert, sei bereit, über deine Visionen und Ideen zu sprechen. Überlege dir, wie du das Personalcontrolling zukunftsorientiert gestalten würdest und welche innovativen Ansätze du einbringen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Personalcontrolling oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.