Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale OP-Management und entwickle innovative medizinische Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg, eine der größten Universitätskliniken Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Klinikums und verbessere die Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Medizinstudium und mehrjährige Erfahrung im Krankenhausbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Der Universitätsklinikum Freiburg sucht zur Weiterentwicklung des klinikumsweiten Zentralen OP-Managements zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter*in der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden "Zentrales OP-Management".
Das Universitätsklinikum Freiburg gehört mit mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen zu den größten und führenden Universitätskliniken in Deutschland. Rund 2.000 Ärzt*innen sowie mehr als 4.600 Pflegende versorgen pro Jahr rund 90.000 Patient*innen stationär sowie über eine Million Ambulanzbesuche. Das Universitätsklinikum verbindet in seiner originären Aufgabe Forschung, Lehre und Patient*innenversorgung, stets mit dem Ziel, den Patient*innen heute und in Zukunft eine an den neuesten Erkenntnissen der Wissenschaft ausgerichtete Behandlung zu bieten.
Der OP-Bereich ist sowohl aus medizinisch-fachlicher als auch aus ökonomischer Sicht einer der zentralen Funktionsbereiche des Universitätsklinikums Freiburg. Insgesamt werden am Universitätsklinikum Freiburg, verteilt auf mehrere Standorte, rund 70.000 Operationen in bis zu 60 parallel betriebenen OP-Sälen durchgeführt. Im derzeit in Planung befindlichen Ersatzbau Chirurgie werden diese anteilig in 24 stationären und 4 ambulanten OP-Sälen eine neue Verortung finden.
Insgesamt gilt es innerhalb der neu geschaffenen und direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle "Zentrales OP-Management" die Leitung der Stabsstelle zu übernehmen und diese weiter zu entwickeln. Sie übernehmen Personalverantwortung für die Mitarbeiter*innen der Zentralen OP-Koordination sowie der Leitstelle der zentralen OP-Bereiche. Sie pflegen enge Verbindungen zu den beteiligten Kliniken, zur OP- und Anästhesiepflege, anderen Stabsstellen (hier insbesondere Medizinstrategie, Strategisches und Medizin-Controlling, Bau- und Entwicklungsplanung) und anderen Berufsgruppen und etablieren dabei optimale medizinische, prozessuale, digitale und ökonomische Prozesse und Abläufe.
Gemeinsam mit dem übergeordneten OP-Lenkungskreis entwickeln Sie ein zukunftsfähiges, übergeordnetes OP-Management-Campus-System, welches die positiv etablierten, dezentralen Koordinationsaspekte der einzelnen OP-Bereiche mit einer übergeordneten, zentralen OP-Steuerung optimal verknüpft und leiten dieses.
Sie überzeugen durch:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Medizin oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausbereich, bevorzugt in leitender Position im Kontext Universitätsmedizin/Maximalversorger
- Erfahrung im Bereich OP-Organisation und OP-Management
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von Änderungsprozessen
- ein ausgeprägtes medizinisches, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Grundverständnis verbunden mit einer zielorientierten Denkweise
- eine hohe Affinität für analytische Zusammenhänge sowie ein ausgesprochenes Prozessverständnis
- ein überdurchschnittliches Engagement gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, aber auch Durchsetzungsvermögen gepaart mit Konfliktlösungsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit der Möglichkeit, sich sehr aktiv in den "Maschinenraum" des Klinikums einzubringen und diesen optimal zu gestalten bzw. aktiv weiter zu entwickeln
- die Leitung einer direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket
Ihre Herausforderung:
- Leitung, aktive Steuerung und Etablierung des Zentralen OP-Managements im Sinne eines OP-Campus-Systems unter Aufbau/Weiterentwicklung medizinischer sowie wirtschaftlicher Strukturen, Konzepte und Statute
- Gesamtplanungs- und Umsetzungsteuerung des OP-Programms unter Berücksichtigung der rechtlichen, personellen, zeitlichen und räumlichen Ressourcen und Rahmenbedingungen unter der Zielsetzung optimaler medizinischer Ergebnisse und hoher Patientenzufriedenheit
- Ressourcenzuteilung räumlich, technisch, personell nach Auslastungsanalysen
- fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter*innen der OP-Koordination sowie der Leitstelle des Zentral-OPs
- enge Kooperation mit allen Schnittstellenverantwortlichen und Optimierung der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Evaluation und Optimierung von Betriebsabläufen sowie Qualitätssicherung im IST sowie im SOLL
- Neuetablierung eines OP-Kennzahlensystems sowie regelmäßige Berichterstattung an die relevanten Stakeholder
- aktive Begleitung der Einführung neuer digitaler Instrumente und Prozesse sowie von Bauvorhaben und Beschaffungen
- direkte Berichterstattung an den Leitenden Ärztlichen Direktor und regelmäßig an den Gesamtvorstand
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 25.09.2026. Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne: Prof. Dr. Dr. Frederik Wenz, Leitender Ärztlicher Direktor, Vorstandsvorsitzender, leitende.aerztliche.direktion@uniklinik-freiburg.de
Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“ Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“ erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Universitätsklinikum Freiburg unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Freiburg zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Universitätsklinikum Freiburg arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“ bei Universitätsklinikum Freiburg kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Universitätsklinikum Freiburg und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
