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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalcontrolling und entwickle innovative Strategien für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg, ein führendes Gesundheitsunternehmen mit über 16.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Personalcontrolling neu und hinterlasse einen nachhaltigen Eindruck im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Personalcontrolling.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zur strategischen Weiterentwicklung des Personalcontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.000 Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
- strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
- Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
- Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
- Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
- kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
- Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
- hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
- nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene
Als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.
Wir bieten Ihnen:
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 13.03.2026. Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail: Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal 0761/270-84870 g4.leitung@uniklinik-freiburg.de
Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du die perfekte Wahl für die Position als Leiter*in Personalcontrolling bist.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben und Zielen der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter*in Personalcontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kennzahlen im Griff
Da die Position stark auf Kennzahlen und Reporting fokussiert ist, solltest du dich mit den wichtigsten KPIs im Personalcontrolling auseinandersetzen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kennzahlen analysierst und zur Entscheidungsfindung nutzt.
✨Teamführung betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung und Weiterentwicklung von Teams zu sprechen. Zeige, wie du ein Team motivierst und welche Strategien du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern und Ziele zu erreichen.
✨Strategisches Denken zeigen
Die strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings ist ein zentraler Punkt. Überlege dir, wie du innovative Ansätze und Modelle in der Vergangenheit implementiert hast und wie du dies in der neuen Rolle umsetzen würdest. Sei bereit, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren.