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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalcontrolling und entwickle innovative Strategien für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum mit über 16.000 Mitarbeitenden und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Personalcontrolling neu und hinterlasse einen nachhaltigen Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Personalcontrolling.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und spannende Projekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zur strategischen Weiterentwicklung des Personalcontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.000 Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
- strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
- Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
- Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
- Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
- kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
- Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
- hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
- nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene
Als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.
Wir bieten Ihnen:
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 13.03.2026. Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail: Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal 0761/270-84870 g4.leitung@uniklinik-freiburg.de
Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Leiter*in Personalcontrolling interessierst und was dich motiviert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter*in Personalcontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kennzahlen im Griff
Da die Position stark auf Kennzahlen und Reporting fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen KPIs im Personalcontrolling auseinandersetzen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Strategisches Denken zeigen
Bereite dich darauf vor, deine strategische Denkweise zu demonstrieren. Überlege dir, wie du das Personalcontrolling weiterentwickeln würdest und welche innovativen Ansätze du einbringen könntest, um die Herausforderungen im Gesundheitswesen zu meistern.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle auch die Führung eines Teams umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.