Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Amarillo Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Personalcontrolling und entwickle innovative Strategien für die Zukunft.
  • Arbeitgeber: Universitätsklinikum mit über 16.000 Mitarbeitenden und einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Personalcontrolling neu und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Personalcontrolling.
  • Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und ein bezuschusstes Job-Ticket.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Zur strategischen Weiterentwicklung des Personalcontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.000 Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
  • strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
  • Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
  • Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
  • Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
  • kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
  • Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
  • enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
  • sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
  • hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
  • nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
  • strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene

Als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.

Wir bieten Ihnen:

  • ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
  • berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum . Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail: Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal.

Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg

Das Universitätsklinikum bietet Ihnen als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit über 16.000 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von einem offenen Arbeitsklima, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem haben Sie die Chance, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und aktiv zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens beizutragen.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Freiburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen im Personalcontrolling verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den neuesten Trends im Personalcontrolling vertraut. Lies Fachartikel oder nimm an Webinaren teil, um dein Wissen zu erweitern. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du engagiert und zukunftsorientiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Führungskompetenz
Personalcontrolling
Personalkostenplanung
Szenario- und Forecast-Modelle
HR-Berichtswesen
Wirtschaftlichkeitsanalyse
HR-Dashboard-Entwicklung
Prozessoptimierung
Kennzahlenanalyse
Projektmanagement
strategische Denkweise
Kommunikationsstärke
Teamführung
digitale HR-Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf deine spezifischen Erfahrungen ein. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter*in Personalcontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur strategischen Ausrichtung des Personalcontrollings und zu den Herausforderungen im Krankenhausumfeld stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf einen Job aus bist, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.

Präsentiere deine Führungskompetenzen

Da die Position eine disziplinarische Leitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du Teams motiviert und weiterentwickelt hast, um die Wichtigkeit von Leadership in dieser Rolle zu betonen.

Kenntnisse über Kennzahlen und Reporting

Stelle sicher, dass du mit den relevanten Kennzahlen und Reporting-Tools vertraut bist, die im Personalcontrolling verwendet werden. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Datenanalysen genutzt hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.

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Universitätsklinikum Freiburg
Standort: Amarillo
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