Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Klinik für Radiologie - Abteilung Medizinphysik, sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat von Prof. Dr. Michael Bock, eine*n Sekretär*in (m/w/d).
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Ihre Herausforderung u.a.:
- selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie z. B. Organisation und Koordination von Terminen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Korrespondenz
- Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, u.ä.
- Unterstützung des Vorgesetzten bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- nachgewiesene gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch gute Englischkenntnisse)
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- einen modernen Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich
- eine unbefristete Anstellung (50% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Radiologie Abteilung Medizinphysik Prof.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büro in Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
