Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Hospitation in der Klinik.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in moderne Radiologie und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d). Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Klinik erhalten Sie spannende Einblicke in das gesamte Spektrum der modernen bildgebenden Diagnostik, interventionellen Radiologie sowie in Forschung und Lehre.
Aufgaben- Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)
- Organisation und Koordination klinikinterner Fortbildungen sowie klinikübergreifender Workshops und Tagungen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen des Universitätsklinikums
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Sekretariat oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit wertschätzender, kollegialer und professioneller Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit Sie Ihr neues Aufgabenfeld und unser Klinikum optimal kennenlernen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF und Hansefit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Kinderbetreuung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
Gerne geben wir Ihnen im Rahmen einer Hospitation einen persönlichen Einblick in unsere Klinik und unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergütungen und familienfreundlichen Angeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg und die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie. Wenn wir gut vorbereitet sind und wissen, was uns erwartet, können wir im Gespräch punkten und unsere Motivation klar rüberbringen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wir sollten authentisch sein und unsere Stärken betonen. Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns also unsere individuelle Note einbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Organisation. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Freiburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilungen und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Präsentation zu erstellen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist nicht nur eine Chance für die Klinik, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine Begeisterung für die Position und bringe deine Ideen ein. Eine positive Einstellung kann viel bewirken!
