Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Oberarztsekretariat in einem innovativen Krankenhaus.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Erhalte spannende Einblicke in moderne bildgebende Diagnostik und Forschung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d). Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Klinik erhalten Sie spannende Einblicke in das gesamte Spektrum der modernen bildgebenden Diagnostik, interventionellen Radiologie sowie in Forschung und Lehre.
- Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)
- Organisation und Koordination klinikinterner Fortbildungen sowie klinikübergreifender Workshops und Tagungen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen des Universitätsklinikums
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Sekretariat oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit wertschätzender, kollegialer und professioneller Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit Sie Ihr neues Aufgabenfeld und unser Klinikum optimal kennenlernen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF und Hansefit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Kinderbetreuung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
Gerne geben wir Ihnen im Rahmen einer Hospitation einen persönlichen Einblick in unsere Klinik und unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem sicheren Arbeitsplatz und familienfreundlichen Angeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg und die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das Team sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und mit Leidenschaft bei der Sache ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Freiburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und deren aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Motivation
Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit im Oberarztsekretariat und die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten, wird positiv wahrgenommen.
