Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sekretariatsaufgaben in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in moderne Radiologie und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d). Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Klinik erhalten Sie spannende Einblicke in das gesamte Spektrum der modernen bildgebenden Diagnostik, interventionellen Radiologie sowie in Forschung und Lehre.
Aufgaben- Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)
- Organisation und Koordination klinikinterner Fortbildungen sowie klinikübergreifender Workshops und Tagungen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen des Universitätsklinikums
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Sekretariat oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit wertschätzender, kollegialer und professioneller Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit Sie Ihr neues Aufgabenfeld und unser Klinikum optimal kennenlernen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF und Hansefit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Kinderbetreuung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
Gerne geben wir Ihnen im Rahmen einer Hospitation einen persönlichen Einblick in unsere Klinik und unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergütungen und familienfreundlichen Angeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg und die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und weißt, was dich erwartet.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Diagnostische und Interventionelle Radiologie- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team im Oberarztsekretariat passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten oder Projekte, an denen du gearbeitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Können und deiner Motivation.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Freiburg verschaffen. Informiere dich über die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie, ihre Aufgaben und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In einem großen Team wie dem am Universitätsklinikum ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die deine Kommunikationsstärke verdeutlicht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
