Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für CI-Patient*innen und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein führendes Krankenhaus mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und trage zur Verbesserung des Lebens hörgeschädigter Menschen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Gesundheitswesen sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team braucht Sie! Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Das Fachgebiet des Cochlea-Implantat (Hörprothese) ist ein hochtechnisierter, interessanter und stets wachsender Markt für hörgeschädigte Menschen aller Altersgruppen. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und berufliches Können in diesen hochspezialisierten Bereich und in ein interdisziplinäres Team einbringen?
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten, gut eingespielten funktionsübergreifenden Team
- anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- strukturierte Einarbeitung
- 5-Tage-Woche mit einer flexiblen Kernarbeitszeit
- Vergütung nach TV-UK mit allen kliniküblichen Sozialleistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
- attraktive Mitarbeitervorteile der Uniklinik wie Corporate Benefits, Jobticket UKF, Hansefit, Klinikshop etc.
Ihre Aufgaben:
- Erstkontakt für unsere CI-Patient*innen und Angehörigen, Arztpraxen, Akustikern und externen Kliniken
- Sichten und Einholen von Befunden und Weiterleiten an die ärztlichen Berufsgruppen
- Administration / Koordination von Terminen für CI-Voruntersuchungen oder CI-Operationen
- tägliche Büroarbeit und Telefonservice
- Sicherstellen von Planungssicherheit und Planungsauslastung von CI-Voruntersuchungen und CI-OPs
- Netzwerkpflege / - und Ausbau mit angrenzenden Berufsgruppen
Sie überzeugen uns durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro / - oder verwaltungstechnischen Bereich, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r oder Hotelkaufmann/-kauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung
- sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Servicebewusstsein und Belastbarkeit
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Die Stelle ist in Teil - oder Vollzeit (80 %-100 %) zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen bis spätestens 15.06.2025, über den Bewerbungsbutton, zu.
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: Marion Murer – CI-Koordinator 0761/270-42370
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Mitarbeiter*in für unsere Cochlear-Implant (CI) - Koordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einer flexiblen Kernarbeitszeit, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits und einem Jobticket, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, in einem hochspezialisierten Bereich einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Patient*innen zu leisten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für unsere Cochlear-Implant (CI) - Koordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Universitätsklinikum Freiburg haben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Cochlear-Implant-Technologie und die Abläufe in der Abteilung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Fachgebiet hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Servicebewusstsein konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Teamgeist! Überlege dir, wie du in einem interdisziplinären Team arbeiten würdest und welche Erfahrungen du bereits in der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen gemacht hast. Das wird bei uns sehr geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für unsere Cochlear-Implant (CI) - Koordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Berufsausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Geschick, da diese für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung:Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Mitarbeiter*in für CI-Koordination'.
Fristen beachten:Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 15.06.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro- oder Verwaltungstechnischen Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Hebe dein organisatorisches Geschick hervor
Betone deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg
Zeige Interesse an der Institution, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über die Cochlear-Implant-Abteilung und deren Bedeutung für die Patientenversorgung, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
