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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg mit einem familienfreundlichen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Fachkräften aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Leistungen für Sie:
- geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
- vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitungen in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
- Bestellwesen
- Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
- Ansprechperson und Erledigung der Korrespondenz für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
- Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
- Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Die Stelle ist in Teilzeit (40%) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Universitätsklinikum Freiburg
Akademie für Medizinische Berufe
Akademieleitung
Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Sekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision der Schule beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Souverän auftreten
Achte auf ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten während des Interviews. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.