Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d)

Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Patient*innen und organisiere den Untersuchungsablauf im Team.
  • Unternehmen: Eine der modernsten Universitätskliniken Deutschlands in einer attraktiven Region.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Angebote.
  • Weitere Informationen: Teil- oder Vollzeit möglich, sichere Arbeitsplätze mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine moderne, patientenorientierte medizinische Versorgung und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zur Verstärkung des Teams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d). Als eine der modernsten und größten Universitätskliniken Deutschlands - in einer der attraktivsten Regionen des Landes - bieten wir unseren Patient*innen das gesamte Spektrum der bildgebenden Diagnostik und interventionellen Therapie.

Zur Verstärkung unserer Patientenadministration in der Radiologie suchen wir Sie als engagierte*n, freundliche*n und empathische*n Kolleg*in (m/w/d), die oder der Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Team hat.

Wir bieten Ihnen:

  • ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • ein strukturiertes Einarbeitungskonzept, das Sie gezielt und praxisnah auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TV-UK sowie zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten und dem Jobticket UKF
  • ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten zur Kinderbetreuung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechperson für Patient*innen, Zuweiser*innen sowie interne und externe Partner*innen und sorgen im Team für eine strukturierte und serviceorientierte Organisation des Untersuchungsablaufs in enger Abstimmung mit dem Ärztlichen Dienst.
  • Koordinieren und bearbeiten Sie radiologische Untersuchungsanforderungen und stellen eine effiziente Terminplanung sicher.
  • Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Patientenaufnahme, gewährleisten den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Betreuung unserer Patient*innen im ambulanten Bereich der Radiologie. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen aus Medizin, MTR und Verwaltung zusammen und tragen so wesentlich zu einer hochwertigen, patientenorientierten Versorgung bei.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder medizinischen Bereich, z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen; Kenntnisse in MeDoc, PDV, RadCentre oder SAP sind von Vorteil
  • freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient*innen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Teamorientierung
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Radiologie und gestalten Sie mit uns eine moderne, patientenorientierte und zukunftsweisende medizinische Versorgung.

Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsposition im zentralen OP-Management bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, innovativen Prozessen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von der stabilen Struktur eines der größten Universitätskliniken Deutschlands, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Freiburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Patientenadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Empathie
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Freiburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Freiburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.