Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ärztliche Direktion in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem freundlichen und kompetenten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hoher Arbeitsplatzsicherheit und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalmanagement und sehr gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation am Universitätsklinikum Freiburg sucht zum eine*n Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d). Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Sie wünschen sich eine Position mit Verantwortung, verfügen über Durchsetzungsvermögen und arbeiten gern selbstständig? Wir können Ihnen ein solches Tätigkeitsfeld bieten.
Wir bieten Ihnen:
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz, hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonto, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement und andere Vergünstigungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept
- flexible Arbeitszeiten bzw. die Möglichkeit (nach Ablauf der Probezeit) nach Vereinbarung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
Einblick in Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):
- eigenverantwortliche Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Fragestellungen der ärztlichen und nichtärztlichen Beschäftigten der Klinik für Innere Medizin I (ohne Pflegepersonal) sowie von wissenschaftlichen Hilfskräften, medizinischen Doktorand*innen, Bachelor- und Masterstudent*innen, Gastwissenschaftler*innen, Stipendiat*innen aus dem In- und Ausland
- Beratung der Forschungsgruppenleitungen bei personalwirtschaftlichen Themen, insbesondere bei tariflichen Personalkostenkalkulationen für Drittmittelanträge
- Unterstützung bei der Pflege von Besetzungsübersichten, Planstellen in SAP-HCM, Prüfung von Personalstatistiken, Stellenbesetzungsplanung, Umsetzung personalwirtschaftlicher Entscheidungen in Absprache mit der Ärztlichen Direktion, den unterschiedlichen Bereichen der Klinik für Innere Medizin I sowie der Kaufmännischen Geschäftsführung
- Organisation und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, einschließlich Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerber*innen
- Ansprechperson für das Arbeitszeitmanagement (SPX, SP-ESS) innerhalb der Inneren Medizin I sowie Unterstützung der zuständigen Projektmanagerin und Übernahme ihrer Vertretung bei Abwesenheit
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen sowie Optimierung der Abläufe in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenbereichen
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug (Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalmanagement) oder mit vergleichbarer Weiterbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement (Einstellungsvoraussetzung)
- idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung und/oder Kenntnisse des Tarifrechts TV-L, TV-UK sowie TV-Ärzte
- sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- grundlegendes Verständnis für die Wünsche und Anforderungen von Mitarbeiter*innen und Führungskräfte; interkulturelle Kompetenz
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- ein sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Lösungskompetenz
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
Prof. Dr. Justus Duyster
Ärztlicher Direktor
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Universitätsklinikum Freiburg immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Universitätsklinikum Freiburg geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Universitätsklinikum Freiburg arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Universitätsklinikum Freiburg an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Universitätsklinikum Freiburg als Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Universitätsklinikum Freiburg als Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
