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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsgeschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg ist eine führende Forschungseinrichtung mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, JobTicket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein facettenreiches Aufgabengebiet in einem modernen, offenen Arbeitsumfeld mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 01.12.2025 eine*n
Referent*in mit Allrounderqualitäten (m/w/d)
Die Fakultätsgeschäftsführung leitet die Dekanatsverwaltung. Sie ist intern das Bindeglied zwischen der strategischen und der operativen Ebene und zugleich die zentrale Schnittstelle nach extern.
Unsere Erwartungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit in der öffentlichen Verwaltung vorzugsweise an einer Hochschule oder im Bereich des Wissenschaftsmanagements führender Forschungseinrichtungen
- Beratungs-, Präsentations-, Projektmanagement- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- persönliche Integrität und Souveränität gepaart mit einem sicheren Auftreten
- ein klarer, situationsgerechter Kommunikationsstil sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit kritischer Urteilsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office
- hohe Digitalisierungsaffinität
- praktische QM- und CMS Erfahrung sind zudem von Vorteil
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden kann. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-L E 13 möglich.
Unser Angebot:
- ein herausforderndes und facettenreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Fakultätsgeschäftsführung in sämtlichen Aspekten ihres Verantwortungsbereichs inhaltlich und organisatorisch entlastend unterstützen, insbesondere im Bereich der Gremienarbeit und der termin- und fristgerechten Bearbeitung sämtlicher Schnittstellenthemen und Projekte
- ein modernes, offenes und ansprechendes Arbeitsumfeld mit gleitender Arbeitszeit, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Möglichkeit zur Telearbeit, JobTicket sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg mit ergänzender Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 03.10.2025.
Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFakultätsgeschäftsführung
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder scheiben eine E-Mail:
dekanat@uniklinik-freiburg.de
0761/270-72345 #J-18808-Ljbffr
Referent*in mit Allrounderqualitäten (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in mit Allrounderqualitäten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Beratungs-, Präsentations- und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Hochschulverwaltung und des Wissenschaftsmanagements. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Qualitätsmanagement oder Digitalisierung befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in mit Allrounderqualitäten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen der Fakultätsgeschäftsführung passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle einen klaren Kommunikationsstil erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten anführen, insbesondere auch in Englisch.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Präsentiere deine Allrounderqualitäten
Betone in deinem Gespräch deine Vielseitigkeit und wie du in verschiedenen Bereichen, wie Projektmanagement oder Kommunikation, erfolgreich warst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die Teamdynamik verstehst.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, dass du während des Interviews einen klaren und strukturierten Kommunikationsstil pflegst. Übe, deine Gedanken sowohl mündlich als auch schriftlich klar auszudrücken, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
