Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze bei Förderanträgen an der Universität.
- Unternehmen: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg mit einem modernen und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem spannenden Tätigkeitsfeld und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n.
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.
Unser Angebot:
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit
Einblick in Ihre Aufgaben:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate
- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen
- finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
- selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
- Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten
- Erstellen von Drittmittelstatistiken
- Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM
- praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
- einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Beratungs- und Sozialkompetenz
- situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
- eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation
Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Universitätsklinikum Freiburg ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) bei Universitätsklinikum Freiburg interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Universitätsklinikum Freiburg sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d) bei Universitätsklinikum Freiburg interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
