Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Promotionsverfahren, Datenpflege und Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungsperspektiven und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert‑Ludwigs‑Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d).
Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse
- Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Vor- und Nachbereitung und Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement‑Prozesse
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium, z. B. im Bereich Public Administration/Management
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS‑Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud‑Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus‑Management‑System
- idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV‑L E 9a möglich.
Unser Angebot:
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort‑ und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden‑Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket UKF
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online‑Bewerbungsportal bis zum .
Albert‑Ludwigs‑Universität Freiburg
Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät
Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels – Fachbereichsleitung
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter: 0761/270‑77460 ‑freiburg.de
Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Wert legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer hohen Arbeitsplatzsicherheit und einer attraktiven Altersvorsorge im öffentlichen Dienst, was die Position als Sachbearbeiter*in Promotionen besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Promotionen interessierst, zögere nicht, direkt mit der Dekanatsverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Fakultät und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und deine Motivation klar rüberkommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position als Sachbearbeiter*in Promotionen qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön auf einen Blick zu sehen ist!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Online-Portal:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit digitalen Prozessen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Beratung und Unterstützung von Antragstellern zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle einen guten Kommunikationsstil erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, auch in Englisch sicher zu kommunizieren, falls dies im Interview gefragt wird. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
