Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\\*n# Sekretär\\*in / Direktionsassistenz (m/w/d)### Wir bieten Ihnen:* eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld* gute Weiterbildungsmöglichkeiten* betriebliche Altersvorsorge (VBL)* Job Ticket BW* die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B### Einblick in Ihre Aufgaben:* Führen eines Chefsekretariats* Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation* Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen* Bestell- und Abrechnungswesen* administrative Betreuung der Mitarbeiter\\*innen der Arbeitsgruppe* Planung und Organisation von Veranstaltungen### Ihre Qualifikation:* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation* strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise* freundliches und sicheres Auftreten* Teamfähigkeit und hohes Engagement* interkulturelle Kompetenz* Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil* routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)* idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten### Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!### Fragen? Dann rufen Sie uns an:Martina Meßmer0761 203-5176Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung. #J-18808-Ljbffr
Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsposition im zentralen OP-Management bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, innovativen Prozessen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von der stabilen Struktur eines der größten Universitätskliniken Deutschlands, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
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Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
