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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für Dozent*innen und Student*innen, Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Institut für Klinische Pathologie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hohe Arbeitsplatzsicherheit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem modernen Sekretariat und trage zur Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Stelle als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Klinische Pathologie sucht zum 01.09.2026 eine*n Sekretär*in für die Lehre. Das leistungsstarke Institut bietet den Fachabteilungen unseres Klinikums sowie externen Partner*innen ein maximales Leistungsspektrum im Fachgebiet Pathologie einschließlich Immunhistochemie, Molekularpathologie, Zytologie und Elektronenmikroskopie. Wissenschaftliche Schwerpunkte sind die molekulare Tumorpathologie, Hämatopathologie und Immunpathologie.
Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und freundlichen Sekretariat.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge sowie das JobTicket UKF
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Dozent*innen und Student*innen
- Organisation, Koordination und Pflege der Lehrveranstaltungen inklusive Erstellung von Stunden-, Wochen- und Lehrplänen
- Pflege und Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses
- Verwaltung und Pflege lehrrelevanter Daten in den Systemen Medical, HISinONE und IMS
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Prüfungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Lehrbetriebs
Was wir uns wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie moderner Kommunikationstechnik
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Die Stelle ist zunächst als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2026.
Universitätsklinikum Freiburg
Institut für Klinische Pathologie
Prof. Dr. Martin Werner
Sekretär*in für die Lehre (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in für die Lehre (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Sekretär*in für die Lehre und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut für Klinische Pathologie und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat dort einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle vorzubereiten. Schau dir auch unsere Tipps zur Selbstpräsentation an.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine sozialen Kompetenzen durchscheinen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind hier besonders wichtig, also bring das rüber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in für die Lehre (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Institut für Klinische Pathologie passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Klinische Pathologie verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte an, wie molekulare Tumorpathologie und Immunpathologie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sekretär*in zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Institut Wert auf ein kollegiales Team legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut bietet diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse, indem du nach diesen Optionen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.