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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Interdisziplinäre Ultraschallzentrum und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg mit einem freundlichen und kompetenten Team.
- Mitarbeitervorteile: Gute Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Umgang mit Patienten und gute Kenntnisse in Standardsoftware.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Klinik für Innere Medizin II sucht zum eine*nSekretär*in (m/w/d)Die Sekretariats-Stelle ist dem Interdisziplinären Ultraschallzentrum zugeordnet. In diesem Bereich werden sowohl ambulante als auch stationäre Patienten*innen aller Fachrichtungen untersucht.Wir bieten Ihnen:selbstständiges Arbeiteneine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiteine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Teameine hervorragende räumliche AusstattungVergütung und Sozialleistungen nach TV-UKein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich FortbildungEinblick in Ihre Aufgaben:Organisation und Terminierung des Interdisziplinären Ultraschallzentrumsadministrative Koordination, PatientenanmeldungPostbearbeitungSchreiben von Arztbriefen nach DiktatUnterstützung der Stationen beim Versenden der EntlassbriefeMaterialbestellung über SAPKodierung der UntersuchungenIhr Profil:Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Patient*innenRoutine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühlfundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologieeine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und FlexibilitätKommunikationsstärke und Teamgeistein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ZuverlässigkeitInteresse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum Universitätsklinikum FreiburgKlinik für Innere Medizin IIProf.
Dr. Tobias BöttlerHugstetter Str. 55, 79106 FreiburgBei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:tobias.-Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Sekretariatsstelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Routine im Umgang mit Standardsoftware. Lass uns wissen, was du drauf hast!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik und das Interdisziplinäre Ultraschallzentrum. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Patient*innen erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Patient*innen schildern kannst.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann die Terminierung von Patienten oder die Koordination von administrativen Aufgaben betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.