Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Dienstreisen und unterstütze bei Teammeetings.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns Die Klinik für Radiologie – Abteilung Medizinphysik, sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat von Prof.
Dr.
Michael Bock, eine*n Sekretär*in (m/w/d) Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Ihre Herausforderung u. a.: selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie z.
Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, u.ä.
Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner DrittmittelprojekteÜbernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf Sie überzeugen durch: eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung (Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung) sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) nachgewiesene gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch gute Englischkenntnisse) eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Wir bieten
Ihnen: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team eine gründliche Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung eine unbefristete Anstellung (50% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Radiologie Abteilung Medizinphysik Prof.
Dr.
Michael Bock Killianstr. 5a – 79106 Freiburg Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an: Prof.
Dr.
Michael Bock (Inhalt entfernt)
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Leiter*in der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Freiburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Freiburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Freiburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
