Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Medizincontrolling mit Sekretariatsaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg - ein Ort für berufliche Entfaltung und interprofessionelle Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger*innen und Wiedereinsteiger*innen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stabsstelle Medizincontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d). Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten? Dann bietet die Stabsstelle Medizincontrolling des Universitätsklinikums Freiburg am Standort Freiburg und am Campus Bad Krozingen die richtige berufliche Heimat für Sie.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine auf Sie abgestimmte und zielgerichtete Einarbeitung
- ein engagiertes und hilfsbereites Team
- eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit und nach Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Kinderbetreuungsangebote
- ein vielfältiges Angebot an Mitarbeiter-Vergünstigungen, wie z.B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Hansefit, Dienstradleasing, corporate benefits sowie ein bezuschusstes Deutschland- oder Regiokarte Jobticket UKF
- geeignet für Berufseinsteiger*innen oder Wiedereinsteiger*innen
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Organisation und Korrespondenz
- Pflege der Zeitwirtschaft und Planstellen in SAP HR
- Betreuung personaladministrativer Vorgänge in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung und der Personalabteilung, wie beispielsweise den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung in Concludis bis zur Einstellung
- Aktualisierung von Internet- und Intranetseiten in TYPO3 sowie Pflege von Ansprechpartnerlisten und E-Mail-Verteilern
- administrative Bearbeitung von Anfragen und Gutachten des Medizinischen Dienstes (MD) sowie der Kostenträger
- Zusammenstellung und Bewertung von Behandlungsunterlagen für die Begutachtung durch den MD oder die Kostenträger
- Aufgaben und Projekte, die im Rahmen des stetigen Wandels im Medizincontrolling anfallen
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Medizincontrolling
- sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in ein komplexes Krankenhausinformationssystem
- freundliches, kundenorientiertes Auftreten in der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen und Kliniken
- Engagement, Eigeninitiative, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 26.06.2026.
Universitätsklinikum Freiburg
Stabsstelle Medizincontrolling
Sarah Riechert - Operative Stabsstellenleitung
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg im Breisgau
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns:
Sarah Riechert - Operative Stabsstellenleitung
0761/270-18333
sarah.riechert@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten Team. Hier profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Zudem erwartet Sie ein attraktives Vergünstigungsangebot und hohe Arbeitsplatzsicherheit am Standort Freiburg, der für seine interprofessionelle Zusammenarbeit und innovative Arbeitsweise bekannt ist.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Universitätsklinikum Freiburg unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Freiburg zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Universitätsklinikum Freiburg arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Sekretär*in und Sachbearbeiter*in im Medizincontrolling (m/w/d) bei Universitätsklinikum Freiburg kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Universitätsklinikum Freiburg und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
