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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und unterstütze bei administrativen Tätigkeiten auf der Palliativstation.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg mit einem engagierten Team in der Palliativmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient*innen bei und arbeite in einem empathischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Palliativstation der Klinik für Palliativmedizin freut sich auf Ihre Mitarbeit! Wir suchen zum 01.07.2026 eine*n Stationssekretär*in (m/w/d). Die Klinik für Palliativmedizin behandelt und begleitet Patient*innen, die unter einer unheilbaren Erkrankung leiden. Im Mittelpunkt unserer palliativmedizinischen Betreuung steht die Linderung von Symptomen sowie die Verbesserung der Lebensqualität. Sie arbeiten auf der Palliativstation und sorgen hier für einen reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben sind größtenteils patientenfern.
Wir bieten Ihnen:
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (vorzugsweise in einer 5-Tage-Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, währenddessen Sie Ihr neues multiprofessionelles Team, Ihren Bereich und unsere Klinik kennenlernen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiter-/Gesundheitsangebote (z.B. Deutschlandticket/Hansefit)
- eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
- betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Patientenakten für Station und den palliativmedizinischen Konsiliardienst
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Postverteilung
- Korrektur und Versand von Arztbriefen
- Versand der Privatabrechnungen
- Bestellwesen von Bürozubehör für Station, Ambulanz und Konsildienst
- administrative Abwicklung der monatlichen online-Fortbildungsveranstaltung inkl. Beantragung von Fortbildungspunkten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Gedenkfeier, Patiententag)
- Vertretung im Sekretariat des ambulanten Palliative-Care-Team SPES
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit MS-Office, Aufsetzen von Webex-Konferenzen)
- gute Schreibkenntnisse (Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, jedoch kein Muss)
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ein freundliches, empathisches Auftreten auch am Telefon
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen und wird nach TV-UK vergütet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Palliativmedizin Dr. Xavier Tonnar Robert-Koch-Str. 3, 79106 Freiburg
Stationssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Klinik für Palliativmedizin geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Lebensqualität der Patient*innen beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben auf der Palliativstation passen.
Bewirb dich über unser Onlineportal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Palliativmedizin und deren Philosophie einholen. Verstehe, wie sie Patienten betreuen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein empathisches Auftreten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein empathisches Auftreten ist besonders wichtig in der Palliativmedizin. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.