Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung im Krankenhaus.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg – ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist mit rund 10.000 Mitarbeitenden an den Standorten Gießen und Marburg für die Versorgung von jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau verantwortlich. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort einen Assistenten/Referenten (m/w/d) für die Kaufmännische Geschäftsführung. Die Position ist unbefristet und in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche organisatorische, administrative und koordinierende Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung.
- Zentrale Schnittstellenrolle in der kaufmännischen Standortsteuerung.
- Strukturierte Bearbeitung, Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung standortbezogener Themen.
- Büroorganisation, Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination von Anfragen und Abstimmungen.
- Vorbereitung von Besprechungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – vorzugsweise mit gesundheitsökonomischem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Referenten- oder Verwaltungsfunktion.
- Erfahrung im Krankenhausumfeld von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres, verbindliches Auftreten.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Versierter Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen.
Benefits
- Familienfreundlicher Arbeitgeber, Kindertagesstätte am Klinikum.
- Leistungsbezogene Vergütung gemäß Tarifverträgen für das UKGM, inklusive erfolgsorientierter Erfolgsbeteiligung.
- Vergütungsgruppe: 9 – 13.
- Möglichkeit zu einem RMV‑Jobticket Premium sowie zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung.
Datenschutz und Impfung
Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß IfSG 20, 23, 23a erforderlich.
Kontakt
Frau Dapper, Telefonnummer 06421/ , für weitere Auskünfte zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Assistenten/Referenten (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein familienfreundliches Umfeld mit einer eigenen Kindertagesstätte. Die Mitarbeiter profitieren von einer leistungsbezogenen Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise legt. Am Standort Marburg haben Sie die Chance, in einem dynamischen medizinischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenten/Referenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/Referent interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kontaktperson, Frau Dapper, in Verbindung zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Krankenhausumfeld. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenten/Referenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistent/Referent (m/w/d) passt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Krankenhausumfeld oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent/Referent klar zu machen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
