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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat der Neurochirurgie und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg – ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neurochirurgie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gießen Standort – Klinik für Neurochirurgie – Chefarztsekretär/in (m/w/d) Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Neurochirurgie. Position: Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld:
- Führen und Organisieren des Abteilungssekretariats.
- Bearbeiten aller administrativen Tätigkeiten.
- Organisation und Durchführung der Schreibarbeiten.
- Erledigung elektronischer und schriftlicher Korrespondenz.
- Terminplanung.
- Organisation und Ausrichtung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
- Korrespondenz sowie alle Angelegenheiten betreffend Forschung und Lehre.
Voraussetzungen:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Programme).
- Organisationstalent, Flexibilität, Engagement.
- Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit.
- Freundlicher, aufgeschlossener Umgang.
- Belastbarkeit in Stresssituationen.
- Soziale Kompetenz.
- Englisch in Wort und Schrift wünschenswert.
- Sicheres Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift.
Das UKGM:
- Das UKGM verfügt über ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
- Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte.
- Mitarbeiter*innen erhalten gemäß Tarifvertrag UKGM ab 2022 ein RMV-Jobticket für den öffentlichen Personennah- und -regionalverkehr in Hessen.
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Vergütung:
- Leistungsbezogene Vergütung nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online! Nutzen Sie ausschließlich das digitale Bewerberportal unter. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. med. Eberhard Uhl unter der Telefonnummer 0641/ zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im UKGM arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Neurochirurgie und über aktuelle Themen in der medizinischen Terminologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär/in in der Neurochirurgie brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da wir sehr gute EDV-Kenntnisse erwarten, solltest du diese unbedingt in den Vordergrund stellen. Nenne konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser digitales Bewerberportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik für Neurochirurgie und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Chefarztsekretär/in.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Terminen oder Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Stresssituationen gemeistert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Sei bereit, deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Der Umgang mit Patienten und Kollegen ist wichtig. Übe, wie du dich in einem freundlichen und professionellen Ton ausdrücken kannst. Ein offenes Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!