Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Pflegedirektion und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - innovativ und familienfreundlich.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Pflegedirektion eine Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Verantwortlichkeiten
- Führung und Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Arbeitssitzungen und Erstellen von Arbeitsunterlagen
- Materialbestellung
- Raumbuchung
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem pflegerischen oder medizinischen Fachberuf
- Berufserfahrung im Krankenhaus oder Management in Arztpraxen
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freundliches Auftreten und kommunikatives Geschick
Benefits
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zusätzlich erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und familienfreundliche Arbeitsbedingungen bietet. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Sekretariat der Pflegedirektion am Standort Marburg profitieren Sie von einer leistungsbezogenen Vergütung, einem RMV-Jobticket Premium sowie der Möglichkeit zur Nutzung eines Jobbikes. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich der bestmöglichen Patientenversorgung verschrieben hat.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinierende Kraft im Sekretariat der Pflegedirektion interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Koordinierenden Kraft passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Patientenversorgung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als koordinierende Kraft zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind besonders wichtig in einem Umfeld, das so nah am Patienten arbeitet. Übe deinen ersten Eindruck, denn der zählt!
