Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Inflammation Board und unterstütze im Sekretariat.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - innovativ und familienfreundlich.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Klinik mit Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einen Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50 %).
Die Klinik für Dermatologie und Allergologie hat ein Inflammationboard, in dem Patienten mit komplexen Entzündungserkrankungen interdisziplinär besprochen werden. Wir suchen eine Person, die die administrative Koordination dieser interdisziplinären Arbeit übernimmt.
Aufgaben- Organisation und Koordination des Inflammation Boards (Verwaltung von Patientenakten und -daten, Organisation von Besprechungen und Terminen mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen)
- Bearbeitung und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, allgemeine organisatorische Unterstützung), Erstellung von Berichten, Bescheinigungen sowie medizinischer Leistungsdokumentation
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag
- Sekretariatsunterstützung der Privatambulanz oder des onkologischen Zentrums
- Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten, kommunikationsstark und serviceorientiert
- Offenheit für neue Herausforderungen, flexibel und strukturiert in der Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabenfelder und stetige Weiterentwicklung
- Nachweis des ausreichenden Impfstatus gemäß § 20, 23 und 23a IfSG
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Chance auf kontinuierliche Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
- Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einer modernen Klinik
- Familienfreundlicher Arbeitgeber; Kindertagesstätte vorhanden
- RMV‑Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM
Vergütungsgruppe 5‑6‑7. Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Assistenzärzte in der Neurochirurgie, geprägt von innovativen medizinischen Technologien und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit einer familienfreundlichen Kultur, die durch eine eigene Kindertagesstätte unterstützt wird, sowie der Möglichkeit zur Promotion und umfassenden Weiterbildung, ist das UKGM ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine bedeutende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
