Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Universitätsklinikum mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, RMV-Jobticket, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Transplantationschirurgie eine/n Sekretär/in (m/w/d) für eine Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten des Abteilungssekretariates, u.a. Erledigung aller Schreibarbeiten, Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich und elektronisch), Terminplanung/-vergabe
- Vertretung im Bereich der allgemeinchirurgischen Leitstelle, Koordination der Sprechstunden
Vorausgesetzt werden:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich – gerne auch als MFA
- Sehr gute EDV- und Schreibkenntnisse
- Sicheres Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit in Stresssituationen, Diskretion und Loyalität
- Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Eigenengagement und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- wertschätzende, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
- RMV-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- & Weiterbildungsangebote
- 38,5 Stunden Woche
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Sekretär Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexiblen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Umfeld und einer attraktiven Vergütung nach Tarif, was das Arbeiten am Standort Gießen besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär Chirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nachzufragen, wie der Stand deiner Bewerbung ist. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär Chirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie dir helfen können, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen klar darzustellen – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen! Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und zur medizinischen Terminologie. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, höre aktiv zu und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du den Job ernst nimmst und respektierst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
