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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und RMV-Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten bietet die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das standortübergreifende Institut für Laboratoriumsmedizin und Pathobiochemie, Molekulare Diagnostik einen/eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Termin- und Korrespondenzorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Erfahrung im medizinischen oder Laborumfeld ist von Vorteil
Wir bieten
- Mitarbeit in einem universitären Umfeld
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag
Bitte bewerben Sie sich online! Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Dr. med. Samr Mkhlof Institut für Laboratoriumsmedizin Feulgenstraße 12 35392 Gießen. Gerne steht Ihnen Dr. med. Samr Mkhlof unter der Telefonnummer 0641/ für weitere Auskünfte zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär Laboratoriumsmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Laboratoriumsmedizin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit im Laboratoriumsmedizin interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser digitales Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Laboratoriumsmedizin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Formulierungen. Zeig uns deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen!
Online bewerben!: Denk daran, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles datenschutzgerecht behandelt wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Diskretion unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Test oder übst einige Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Abteilung und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Laboratoriumsmedizin sind immer gut!