Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung im Bereich Krankenhaushygiene.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Universitätsklinikum mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 38,5 Stunden Woche und jährlicher Ergebnisbeteiligung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Standort Gießen – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt – Sekretär/Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Sektion Krankenhaushygiene und Umweltmedizin der Medizinischen Klinik V, Klinik für Innere Medizin m.S. Infektiologie und Krankenhaushygiene (Direktorin: Frau Prof. Dr. med. S. Herold, PhD).
Tätigkeitsfeld (Aufgaben)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Bereich Krankenhaushygiene und Umweltmedizin
- Selbstständige Bearbeitung üblicher sowie elektronischer Korrespondenz
- Erstellung von Prüfberichten, Probenannahme und Terminorganisation
- Datenpflege, statistische Auswertungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen
Ihr Profil (Qualifikationen)
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenfeldern; Motivation, sich neue Themen anzueignen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit, freundliches und offenes Auftreten
- Belastbarkeit in Stresssituationen und soziale Kompetenz
Wir bieten
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- RMV-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- & Weiterbildungsangebote
- 38,5 Stunden Woche
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Gerne steht Ihnen Frau Dr. Katrin Gentil unter der Telefonnummer 0641/ oder Frau Sonja Ehms unter der Telefonnummer 0641/ für weitere Auskünfte zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Sekretär/Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser digitales Bewerberportal! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Nutze unser Bewerberportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles datenschutzkonform abläuft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Abteilung für Krankenhaushygiene und Umweltmedizin sowie aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Korrespondenz und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse in Word oder Excel unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.