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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikdirektor und koordiniere wichtige Anfragen im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - innovativ und familienfreundlich.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, RMV-Jobticket, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Kinderchirurgie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Zentrum für Kinderchirurgie eine/n Sekretär/in (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Persönliche Assistenz des Klinikdirektors
- Alle anfallenden Tätigkeiten des Kliniksekretariates, u.a. Erledigung von Schreibarbeiten, Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Terminkoordination für den ambulanten / stationären Bereich
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. MS‑Office)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick
- Spaß an der kollegialen Zusammenarbeit in einem jungen, hochmotivierten Team
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- RMV-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- & Weiterbildungsangebote
- 38,5 Stunden Woche
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Gerne steht Ihnen Frau Großbernd / Frau Keller unter der Telefonnummer 06421 / für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Sekretär Zentrum für Kinderchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Zentrum für Kinderchirurgie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in im Zentrum für Kinderchirurgie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Stelle passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Zentrum für Kinderchirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle als Sekretär/in im Zentrum für Kinderchirurgie. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und was du mitbringst.
Nutze unser Bewerberportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass alles datenschutzgerecht abläuft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem medizinischen Umfeld passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du den Job ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.