Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ärztliche Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg – innovativ und familienfreundlich.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, leistungsbezogene Vergütung und Jobticket.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Referentenrolle und Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Prozesse im Gesundheitswesen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
Am Standort Marburg suchen wir sofort für die Ärztliche Geschäftsführung einen/eine Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung. Gestalten Sie zentrale Prozesse in einem Universitätsklinikum mit.
Aufgaben:
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Organisation und Steuerung des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung und Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
- Eigenständiges Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern)
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
- Organisation von Abläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen
- Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit an Präsentationen, Vorlagen und Konzepten
- Einblick in und Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Praxismanagement, MFA mit Zusatzqualifikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Besonderheiten der Position:
- Mehr als ein Sekretariat: Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Referentenrolle
- Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Einblicke in strategische Entscheidungen
- Gestaltungsspielraum: aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
- Schnittstelle Medizin & Management: ideal für Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund oder vergleichbaren Erfahrungen
- Sinnstiftendes Umfeld: Arbeit im universitären Spitzenmedizin‑Kontext
Benefits:
- Familienfreundlicher Arbeitgeber, unterstützt durch eine Kindertagesstätte am Klinikum
- Leistungsbezogene Vergütung nach Tarifverträgen für das UKGM; umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
- RMV‑Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM
- Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß 20, 23, 23a IfSG erforderlich
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. S. Heinis unter der Telefonnummer 06421/58‑66004 zur Verfügung.
Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM)
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der mit seiner familienfreundlichen Kultur und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen überzeugt. Am Standort Marburg bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an zentralen Prozessen im Gesundheitswesen mitzuwirken und Einblicke in strategische Entscheidungen zu erhalten. Unsere Benefits, wie das RMV-Jobticket Premium und die Unterstützung durch eine Kindertagesstätte, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Spitzenmedizin suchen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung oder dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Beschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz oder im Praxismanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar darstellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist oder wie du eigenständig Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Entwicklungsmöglichkeiten in der Position zu fragen. Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Möglichkeit, in eine Referentenrolle zu wachsen. Das zeigt, dass du ambitioniert bist und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
