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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite administrative Aufgaben im Sekretariat der Neurochirurgie.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - ein führendes medizinisches Zentrum.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement und RMV-Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Patientenversorgung auf höchstem Niveau.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Neurochirurgie ein/eine/einen Chefarztsekretär (m/w/d) für eine Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst das Führen und Organisieren sowie das Bearbeiten aller anfallenden administrativen Tätigkeiten des Abteilungssekretariats, u.a.:
- Organisation und Durchführung aller Schreibarbeiten
- Erledigung elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Terminplanung
- Organisation und Ausrichtung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz sowie alle Angelegenheiten betreffend Forschung und Lehre
Vorausgesetzt werden neben Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie sehr guten EDV-Kenntnissen (Microsoft Office Programme):
- Organisationstalent
- Flexibilität
- Engagement
- Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
- freundlicher, aufgeschlossener Umgang
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- soziale Kompetenz
Englisch in Wort und Schrift ist wünschenswert. Das sichere Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.
Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter*innen gemäß Tarifvertrag UKGM ab dem Jahr 2022 ein RMV-Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personennah- und -regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 17.12.2025 an:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herrn Prof. Dr. med. Eberhard Uhl
Klinik für Neurochirurgie
Klinikstr. 33
35392 Gießen
oder per E-Mail an: Eberhard.uhl@neuro.med.uni-giessen.de
Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:
Gerne steht Ihnen Prof. Dr. Uhl unter der Telefonnummer 0641/985-57160 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.
Chefarztsekretär (m/w/d) am Standort Gießen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) am Standort Gießen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit Prof. Dr. Uhl in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Universitätsklinikum Gießen und Marburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) am Standort Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache und Stil: Verwende eine klare und professionelle Sprache, die zu unserem Jobprofil passt. Achte darauf, medizinische Terminologie korrekt zu verwenden, um dein Fachwissen zu zeigen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Informiere dich über die Klinik für Neurochirurgie, ihre Schwerpunkte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Chefarztsekretär.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Microsoft Office oder andere relevante Software in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Aufgabe beschreiben, bei der deine technischen Fähigkeiten entscheidend waren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem medizinischen Umfeld ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein kommunikativer und aufgeschlossener Mensch bist, der sich gut in ein bestehendes Team integrieren kann.
