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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office of the CEO, manage correspondence, and handle scheduling.
- Arbeitgeber: Join the Universitätsklinikum Gießen und Marburg, a certified family-friendly employer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, a premium job ticket, and opportunities for a job bike.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to meaningful administrative tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for candidates with commercial training and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Proof of immunization is required upon employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gerne steht Ihnen Herr Dr. Weiß unter der Telefonnummer 06421/58-66300 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.11.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Kaufmännische Geschäftsführung Baldingerstraße 35043 Marburg oder per E-Mail an: gunther.weiss@rhoen-klinikum-ag.com. Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.
Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Vorsitz der Geschäftsführung und der Kaufmännischen Geschäftsführung einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung. Das Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Büros des Vorsitzenden der Geschäftsführung. Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig, übernehmen eigenständig das Terminmanagement und sind Ansprechpartner für eingehende interne und externe Anfragen. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die laufende Optimierung von Prozessen und Zeitabläufen. Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten sowie in organisatorischen Aufgaben.
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position. Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, teamfähiger und belastbarer Mensch sind, der mit Engagement und Gewissenhaftigkeit an neue Aufgaben herangeht und flexibel agiert. Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Sie sind loyal, engagiert und begeisterungsfähig für Veränderungen.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team. Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, Standort Marburg, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH HR Team
gunther.weiss@rhoen-klinikum-ag.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsklinikum Gießen und Marburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen des UKGM informierst. Zeige, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürokommunikation und MS Office.
E-Mail oder Post?: Entscheide, ob du deine Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg senden möchtest. Beachte, dass die unverschlüsselte E-Mail-Option nicht empfohlen wird, wenn sensible Daten übermittelt werden sollen. Der Postweg ist sicherer.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 15.11.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg und die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, dass du ein offener und teamfähiger Mensch bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
