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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Reisekosten und unterstütze das Team im Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg – ein dynamischer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Angebote und ein RMV-Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Zukunft des Klinikums mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büro und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber mit Kindertagesstätte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personalmanagement ein/eine/einen Verwaltungsangestellte (m/w/d) für eine befristete Einstellung in Vollzeit/Teilzeit.
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
- Bearbeitung von Dienstbefreiungen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Überlastungsanzeigen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen am Servicetelefon
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Ihre Chance
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein herzliches Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Universitätsklinikums arbeitet
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket für die Nutzung des regionalen ÖPNV im RMV-Gebiet.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Bitte bewerben Sie sich hier!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 28.10.2025 an:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Frau Verena Dudenhöfer
Geschäftsbereich Personalmanagement
Am Steg 21
35392 Gießen
Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:
Gerne steht Ihnen Frau Verena Dudenhöfer unter der Telefonnummer0641/985-42002 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) am Standort Gießen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) am Standort Gießen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Personalmanagement in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im UKGM arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg, die Werte und die Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) am Standort Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung des UKGM beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber eine ordentliche, saubere Kleidung ist ein Muss, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.
