Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Projekte und unterstütze das Team im Institut für Medizinische Mikrobiologie.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit Kindertagesstätte und spannenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheit von 500.000 Patienten jährlich bei.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene einen Chefsekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- das Terminmanagement und die Terminplanung
- die Koordination der Zusammenarbeit mit den externen Einsendern, Firmen und anderen klinischen Abteilungen
- die Entgegennahme von telefonischen Anfragen und selbstständige Weiterverteilung von Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiterinnen
- die selbständige Erledigung der Korrespondenz, Büroorganisation und Ablage
- die Organisation von Besprechungen, Fortbildungen, Vorträgen, Konferenzen und Dienstreisen
- die Unterstützung des Rechnungsbüros
- die Mitarbeit an Projekten der Medizinischen Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
- das Erstellen von Vorlagen für Briefe, Anträge, Protokolle und Präsentationen
- die Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Vertragsänderungen, Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, Zeiterfassung und Personalplanung)
- die Pflege der Institutswebseite und Zusammenarbeit mit der Presseabteilung des UKGM
Wir wünschen uns eine/n Bewerberin mit hohem Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, professionellem Auftreten (hoher sozialer Kompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten). Wir wenden uns an Bewerber\*innen mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einem sicheren Umgang mit MS Office. Erfahrungen im Bereich IT und/oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen die Integration in ein tolles Team in einem sehr spannenden Arbeitsfeld. Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit wahrgenommen werden. Wichtig ist für uns die Sicherstellung der Präsenz und Erreichbarkeit des Sekretariats bis in den Spätnachmittag. Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Vergütungsgruppe: 5 - 8. Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 online!
Gerne steht Ihnen Frau Prof. Dr. Bekeredjian-Ding unter der Telefonnummer 06421/58-66454 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Chefsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist sorgt das UKGM dafür, dass Mitarbeiter:innen in ihrer Karriere wachsen können, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Patientenversorgung leisten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen, einem RMV-Jobticket Premium und der Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefsekretär (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefsekretär (m/w/d) bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Universitätsklinikum Gießen und Marburg und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
