INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.01.2027
für die **Klinik für Dermatologie und Allergologie **einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
für eine **befristete **Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitungen von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Zertifizierung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PER-RES)
- Patientenmanagement der Privatambulanz, Leistungserfassung nach GOÄ
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Vorerfahrungen in medizinischer Schriftsatzerfassung, im Qualitätsmanagement, in der Leistungserfassung nach GOÄ und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Dir:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
- Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Vergütungsgruppe: 6 - 8
Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html
Gerne steht Ihnen Frau Christa Fischer unter der Telefonnummer 0641/985-43201 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Chefarztsekretär Dermatologie und Allergologie (m/w/d) in Gießen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Am Standort Gießen erwartet Sie ein sympathisches Team, moderne Führungsstrukturen und zahlreiche Vorteile wie ein RMV-Jobticket, 30 Tage Urlaub und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in der Diagnostikaabteilung besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg Recruiting-Team
