Auf einen Blick
- Aufgaben: Schulung der User und Einführung innovativer Lösungen im Arbeitszeitmanagement.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - familienfreundlich und innovativ.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kindertagesstätte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitgestaltung in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Hintergrund und gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab sofort für den Geschäftsbereich Personal und Recht einen Mitarbeitenden für das Arbeitszeitmanagement - ATOSS (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Schulung der User des aktuellen PER-RES Systems sowie Einführung innovativer Lösungen in ATOSS
- Präzise Erfassung von Teamzuordnungen, Stundenkonten sowie Dienstplanfolgen und Abwesenheiten (z.B. Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, Elternzeit)
- Durchführung und Sicherstellung einer transparenten Abrechnung
- Beratung von Führungskräften verschiedener Personalgruppen in arbeitszeitrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Dienstplanung
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Erfahrungen im Krankenhausumfeld
- Gute Kenntnisse mit MS–Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen und S-Verweise beherrschen Sie im Schlaf)
- SQL-Kenntnisse für Datenbankabfragen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Erfahrungen in der Administration eines Dienstplanprogramms wünschenswert
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitszeitrecht runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive, tarifvertraglich geregelte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- RMV-JobTicket Premium und die Option zur Anschaffung eines Jobbikes
- Weiterbildung: Angebot von Fachseminaren
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- 38,5 Stunden-Woche
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Bitte bewerben Sie sich online! Gerne steht Ihnen Arnt Fischer unter der Telefonnummer 0641/985-42063 für weitere Auskünfte zur Verfügung. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
HR Arbeitszeitmanagement ATOSS (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Am Standort Gießen erwartet Sie ein sympathisches Team, moderne Führungsstrukturen und zahlreiche Vorteile wie ein RMV-Jobticket, 30 Tage Urlaub und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in der Diagnostikaabteilung besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Arbeitszeitmanagement ATOSS (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universitätsklinikum Gießen und Marburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universitätsklinikum Gießen und Marburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Arbeitszeitmanagement ATOSS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universitätsklinikum Gießen und Marburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
