Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Dozenten und Auszubildenden.
- Unternehmen: Familienfreundliches Universitätsklinikum mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze die Ausbildung im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schule für Logopädie einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (12 Wochenstunden).
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- die Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Schreib- und Büroaufgaben
- die Sichtung und Zuordnung des Posteingangs und Postausgangs
- die Kommunikation mit Dozenten, Auszubildenden und Lehrlogopäden, den Telefondienst und die Terminverwaltung
- die Pflege der Homepage
- die Auszubildenden- bzw. Mitarbeiterverwaltung in Per-Res
- das Bestellwesen
Wir wenden uns an Bewerberinnen mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung als Bürokauffrau, Kaufmann im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung
- sehr guten Kenntnissen der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Power Point), MUSE und Per-Res
Wir erwarten ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit, eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise, Belastbarkeit in Stresssituationen, Aufgeschlossenheit und Kooperationsbereitschaft in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, den Auszubildenden und den Patienteninnen. Des Weiteren erwarten wir die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Vergütungsgruppe: 5 - 7. Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.07.2026 online!
Gerne steht Ihnen Frau Tietz unter der Telefonnummer 06421/58-62934 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Am Standort Gießen profitieren Sie von einem modernen Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit eines Jobbikes sorgt das UKGM dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Gießen und Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Gießen und Marburg-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Gießen und Marburg stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
