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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstpläne und schule Nutzer in unseren Systemen.
- Arbeitgeber: Das UKGM ist ein innovatives und familienfreundliches Klinikum mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich beruflich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen (Fach-) Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Das UKGM bietet eine Kindertagesstätte und eine leistungsbezogene Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für den Geschäftsbereich Personalmanagement einen Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen:
- 38,5 Stunden-Woche sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit individuell angepassten Arbeitszeitmodellen und auf Ihre familiären Bedürfnisse abgestimmte Teilzeitoptionen
- Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein freundliches und kollegiales Miteinander in einem hochmotivierten Team
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive, tarifvertraglich geregelte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgabenbeschreibung:
- Pflege und Aktualisierung unserer Dienstplanprogramme
- Schulung von Usern in unseren Systemen
- Beratung von Fach- und Führungskräften
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung unseres Controllings
- Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase eines neuen Dienstplanprogramms (Projektstart in 2025)
Profil:
- (Fach-) Hochschulabschluss Informatik, Wirtschaft o. vergleichbarer Abschluss, alternativ eine kaufmännische Ausbildung
- Technisches Interesse und gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, Standort Marburg, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Gerne steht Ihnen Herr Winter unter der Telefonnummer 06421 58-62241 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04.04.2025 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Personalmanagement Herr Winter Baldingerstraße 35043 Marburg oder per E-Mail an: Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über das UKGM finden Sie unter:
Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum GmbH
Kontaktperson:
Universitätsklinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Arbeitszeitmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das UKGM unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung! Das UKGM legt Wert auf persönliche Entwicklung. Informiere dich über Fortbildungsmöglichkeiten und bringe Ideen mit, wie du dich in der Rolle des Fachadministrators weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deinen (Fach-) Hochschulabschluss sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fachadministrator im Arbeitszeitmanagement darlegst. Betone deine technischen Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Excel, sowie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis zum 04.04.2025 ein. Du kannst dies entweder per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail tun. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens, insbesondere im Bereich Arbeitszeitmanagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Fachadministrator zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Arbeitszeitmanagement oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Betone während des Interviews deine Flexibilität und dein Engagement, insbesondere in Bezug auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Das Universitätsklinikum legt Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, also zeige, dass du diese Werte teilst.
