Sekretär / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Ärztliche Geschäftsführung einen/eine Sekretär / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.

Gestalten Sie zentrale Prozesse in einem Universitätsklinikum mit. Sie arbeiten im Praxismanagement, im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion – und möchten sich verändern? Sie möchten nicht nur organisieren, sondern verstehen, mitgestalten und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, den nächsten Schritt zu gehen.

Die Ärztliche Geschäftsführung des Universitätsklinikums gestaltet zentrale Themen der medizinischen Versorgung und Organisation – von der Optimierung klinischer Abläufe über die Qualitätssicherung bis hin zur Steuerung komplexer Projekte. In dieser Rolle sind Sie nah dran: Sie organisieren nicht nur den Alltag, sondern gewinnen Einblicke in Entscheidungsprozesse und Zusammenhänge eines universitären Maximalversorgers. Schritt für Schritt können Sie sich dabei weiterentwickeln und über klassische Sekretariatsaufgaben hinauswachsen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, Verantwortung übernimmt und Lust hat, sich in neue Themen einzuarbeiten und eine Entwicklungsperspektive sucht.

Ihre Aufgaben – strukturiert starten, inhaltlich wachsen:

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Steuerung des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung und Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
• Eigenständiges Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern)
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
• Organisation von Abläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an Präsentationen, Vorlagen und Konzepten
• Einblick in und Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Praxismanagement, MFA mit Zusatzqualifikation), oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
• Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Was die Position besonders macht:

• Mehr als ein Sekretariat: Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Referentenrolle
• Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Einblicke in strategische Entscheidungen
• Gestaltungsspielraum: aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
• Schnittstelle Medizin & Management: ideal für Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund oder vergleichbaren Erfahrungen
• Sinnstiftendes Umfeld: Arbeit im universitären Spitzenmedizin-Kontext

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.

Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.

Gerne steht Ihnen Frau Dr. S. Heinis unter der Telefonnummer 06421/58-66004 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

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