Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte den Gebäudeservice aktiv mit.
- Unternehmen: UKH Service GmbH, Teil des Universitätsklinikums Halle.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Branche mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für Sie sind Organisation, Struktur und gute Abläufe die Grundlage für einen funktionierenden Arbeitsalltag? Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, denken gerne mit und bringen eigene Ideen ein? Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Gebäudeservice aktiv mitgestalten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Halle sorgt die UKH Service GmbH mit ihrem Gebäudeservice täglich dafür, dass Reinigung und Service zuverlässig funktionieren und die hohen Anforderungen im Krankenhaus erfüllt werden.
Ihre Aufgaben
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten (Zuarbeit für BL, Schriftverkehr von BL, Telefondienst)
- selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
- Bearbeitung der Ablage/Backoffice
- Mitwirken bei Integration und Konzeption von Projekten
- Archivierung Dokumente und Aufzeichnungen nach Auftragsabarbeitung
- Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören
- Protokollführung und Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) von Vorteil)
- gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung und Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen
- Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Besonderen im Umgang mit sensiblen Daten
- kooperativer und partnerschaftlicher Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen
- attraktive Vergütung
- Option auf ein Jobticket
- weitere attraktive Benefits
- modernes Arbeitsumfeld in einer krisensicheren Branche und in einem stetig wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Kontakt und Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung schriftlich einreichen unter: UKH Service GmbH, Ernst-Grube-Straße, Halle/Saale oder per Mail an: richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Martin Knauth. Bei eventuellen Fragen erreichen Sie uns unter.
Referent Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d) in Halle Arbeitgeber: Universitätsklinikum Halle (Saale)
Die UKH Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und krisensicheren Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine kooperative und partnerschaftliche Arbeitskultur. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv zur Gestaltung des Gebäudeservices im Universitätsklinikum Halle beitragen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Halle (Saale) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d) in Halle erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Universitätsklinikum Halle (Saale) helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Halle (Saale)! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d) in Halle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Universitätsklinikum Halle (Saale):Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Universitätsklinikum Halle (Saale) und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Halle (Saale) vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
