Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze das Team im Neugeborenenscreening.
- Unternehmen: UKE - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit von Neugeborenen bei und arbeite in einem sinnstiftenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43551 - 53229 € pro Jahr.
Job-ID: J000006986
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 23.09.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Das macht die Position aus
Das Labor für Neugeborenenscreening führt jährlich mehr als 50.000 Untersuchungen auf das Vorliegen von angeborenen Stoffwechselerkrankungen, hormonelle Erkrankungen, Mukoviszidose, schwere angeborene Immundefekte, Sichelzellkrankheit und spinale Muskelatrophie (SMA) durch. Hierbei kommen neben der Tandem-Massenspektrometrie verschiedene biochemische, immunologische und molekulargenetische (qPCR) Methoden zum Einsatz.
Im Juni 2025 ist im Neugeborenenscreening das Pilotprojekt für die CLN2-Krankheit gestartet. Das Projekt soll betroffenen Kindern einen früheren Therapiebeginn vor dem Auftreten erster Symptome ermöglichen und wichtige Evidenzdaten für eine mögliche Aufnahme von CLN2 in das Regelscreening liefern. Ziel ist es, in Zukunft allen Kindern in Deutschland im Rahmen des Regelscreenings eine frühe Diagnose und damit erfolgreiche Therapie gegen die Kinderdemenz CLN2 zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben:
- Weiterleitung sämtlicher Anfragen (postalisch, per E-Mail und telefonisch) von Einsender:innen oder Patient:innen an die Leitung
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen sowie Erstellung und Verwaltung von Autonummern
- Recherche fehlender Daten/Befunde durch aktive telefonische Nachfrage bei Einsender:innen/spezialisierten Behandlungseinrichtungen/niedergelassenen Ärzt:innen/Eltern
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarten in deutscher und ggf. englischer Sprache, allgemeine Büromaterialbeschaffung und IT-Beschaffungen
- Mithilfe in der Abrechnung/Vorbereitung der Abrechnung erbrachter Laborleistungen nach GOÄ und EBM
- Kontrolle, Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage von Einwilligungserklärungen
- Probenversand
- Stammdateneingaben/Anlage und Pflege neuer Einsender:innen
Diese Position ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung: kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement), Ausbildung Verwaltungsangestellte:r, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Engagement, eigenständiges Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
- Bereitschaft neue Aufgaben mit neuen Inhalten zu übernehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word), idealerweise erste Erfahrungen mit Laborinformationssystemen und SAP
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Frau Marina Gerdt | Frau Luzie Rötter
+49 (0) 40 7410-53740 | 53735
marina.gerdt@uke.de | luzie.roetter@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.
Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor in Hamburg Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Lösungen für individuelle Lebensentwürfe schafft. Mit einer modernen IT-Infrastruktur und einem wertschätzenden Miteinander fördert das UKE die persönliche und berufliche Entwicklung seiner rund 17.000 Mitarbeiter:innen in einem sinnstiftenden Umfeld, das sich der Gesundheit und dem Wohlbefinden der Gesellschaft widmet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
