Assistent:in (all genders) der Geschäftsleitung in Hamburg

Damit aus guter Organisation wirksame Geschäftsführung wird. Du behältst auch dann den Überblick, wenn alle Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Du denkst strategisch mit, hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und hast Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Um gemeinsam noch weiter zu wachsen, suchen wir ein echtes Organisationstalent, das unser Management-Team auf das nächste Level hebt.

Dein Job:

• Geschäftsführung wirksam unterstützen: Du bereitest Termine, Besprechungen und Entscheidungsprozesse strukturiert vor, bündelst Informationen und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorliegen.
• Themen im Blick behalten: Du koordinierst offene Punkte, Maßnahmen und Aufgaben aus Gesprächen und Besprechungen und stellst sicher, dass Vereinbarungen nachgehalten und Fristen eingehalten werden.
• Schnittstelle mit Überblick: Du arbeitest eng mit den Fachbereichen, Führungskräften und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und koordinierst Informationen und Abstimmungen zwischen den Beteiligten.
• Meetings mit Wirkung: Du organisierst und koordinierst Besprechungen der Geschäftsführung, erstellst Tagesordnungen und Unterlagen, dokumentierst wesentliche Ergebnisse und begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Kommunikation professionell gestalten: Du koordinierst die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung zu ausgewählten Themen und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verbindlich weitergegeben werden.
• Vertraulichkeit ist selbstverständlich: Du gehst souverän und verantwortungsvoll mit vertraulichen Unternehmensinformationen, personenbezogenen Daten und sensiblen Geschäftsthemen um.
• Komplexität gehört dazu: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen, kurzfristigen Anforderungen und unterschiedlichen Interessen den Überblick und sorgst für Struktur, Transparenz und Verbindlichkeit.

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung: Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV KFE (44.667 € – 58.889 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung.
• Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge feiert.
• Abwechslungsreiche Themen: Dich erwartet eine vielseitige Position mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und der Möglichkeit, an relevanten Projekten und Entwicklungen mitzuwirken.
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest bei einem systemrelevanten Universitätsklinikum, mit dem Du langfristig planen kannst.
• Flexibel arbeiten: Wir bieten Gleitzeit und Mobile Office, wo immer es Deine Aufgaben zulassen.
• Beruf und Privatleben im Gleichgewicht: Unsere familienfreundlichen Angebote umfassen Betriebskita, Ferienbetreuung u. v. m.
• Entwicklung mit Perspektive: Dich erwarten maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen.
• Heute für morgen absichern: Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt Sicherheit.
• Bestens versorgt: Du profitierst von einem Mitarbeitendenrestaurant, kostenfreiem Obst und freien Getränken.
• Gut ankommen: Unser Klinikgelände befindet sich in zentraler Lage und ist mit dem ÖPNV bestens erreichbar.
• Noch mehr Goodies: Auch Gesundheitsangebote (Fitness, Sportevents), Corporate Benefits und Rabatte bei Apotheke & Optiker gehören bei uns einfach dazu.

Darauf freuen wir uns:

• Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Du hast bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, Unternehmensleitung.
• Organisationstalent: Du bist proaktiv und denkst immer schon zwei Schritte voraus.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher und professionell auf unterschiedlichen Ebenen.
• Digitale Kompetenz: Die modernen Office- und Kommunikationstools beherrscht Du im Schlaf.
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität.
• Teamplayer: Du definierst Erfolg nicht über Einzelleistungen, sondern über das gemeinsame Vorankommen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.