Stellvertretende Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Personal- und Poolmanagement (ZPP) in Hamburg

Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit großer Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum und spannender Zukunftsperspektive? Dann kommen Sie in das Zentrale Personal- und Poolmanagement (ZPP), welches unter anderem kurz- und langfristige Personalausfälle der Gesundheitsfachberufe kompensiert, die qualitativ hochwertige Patientenversorgung sichergestellt und somit das Ziel einer möglichst hohen Bettenauslastung im UKE unterstützt. Die Abteilung verantwortet mit rund 13 Kolleg:innen das pflegerische Ausfallmanagement des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) mit rund 180 Mitarbeitenden im eigenen UKE-Pflegepool. Zusätzlich werden bis zu 600 Mitarbeitende des Aushilfen- und Studierendenpools, 160 Mitarbeitende im Bereich des Freiwilligendienstes, über 150 aktive Mitglieder des Ehrenamts, die UKE Guides sowie die Pflegetrainer:innen der Familialen Pflege koordiniert. Darüber hinaus gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle der Einsätze von Zeitarbeitskräften für den UKE Konzern zum Aufgabenbereich des ZPP. Zudem können Sie sich auf spannende Projekte zu u.a. den Themen Digitalisierung, Reporting, Poolkonzepte für weitere Berufsgruppen oder auch Neustrukturierung der bestehenden Personalpools freuen.

Ihre Kernaufgaben umfassen dabei u.a.:

• Fachliche Leitung der Thematiken Leiharbeit im UKE-Konzern, nationale Personalvermittlung für die Gesundheitsfachberufe und Personalgestellung im Pflege- und Funktionsdienst
• Vertrags- und Preisverhandlungen mit externen Personaldienstleistern
• Ablauforganisation: aktive Gestaltung unserer Arbeits- und Betriebsabläufe – von der Analyse über Optimierungsprojekte bis hin zur Umsetzung
• Controlling: Erstellung, Weiterentwicklung und Interpretation des dezentralen Controllings, Budgetüberwachung, Erstellung und Interpretation von Analysen
• Umsetzung der strategischen Vorgaben der Direktion für Patienten- und Pflegemanagement und der Abteilungsleitung
• Mitwirkung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
• Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

Das bieten wir:

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing.
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre, Krankenhausmanagement, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge.
• Idealerweise Ausbildung zur Pflegefachfrau/-mann.
• Gute Controlling- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten.
• Idealerweise praktische Erfahrungen in einer Leitungsposition.
• Idealerweise Erfahrungen in der (Personal-) Disposition und Koordination von Personaldienstleistungen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Über uns:

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.