IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme
IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme

IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Anwendungen und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Bereich Logistik.
  • Arbeitgeber: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik in Hamburg mit über 16.100 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT-Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in IT, Erfahrung in der Anwendungsbetreuung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Attraktive Bezahlung, familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Gesundheitsangebote sind inklusive.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP. In unserer Abteilung haben wir die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Wir betreuen ein großes SAP-Produktportfolio sowie auch Non-SAP-Lösungen. Für die nicht auf SAP basierenden Systeme und Prozesse suchen wir deine Unterstützung in der Anwendungsbetreuung, um den reibungslosen Betrieb des UKE langfristig und verlässlich durch administrative Prozesse zu unterstützen.Die in deiner Betreuung befindlichen Systemen werden von der Aufbereitung von Medizinprodukten,,z.B. Operationsbesteck, über die Speisenversorgung der Patient:innen bis hin zur Arbeitssicherheit einen vielfältigen Themenbereich abdecken. Zu deinen Aufgaben in dem Team werden insbesondere zählen: Du kümmerst dich um Administration und Customizing der IT-Anwendungen (schwerpunktmäßig im Bereich Logistik), sorgst für den reibungslosen Betrieb und führst ggf. Schulungen durch Du berätst die Fachabteilungen, analysierst deren Anforderungen, erarbeitest geeignete Lösungen und sorgst für die geplante und koordinierte Umsetzung Darüber hinaus koordinierst du die Zusammenarbeit innerhalb der IT und steuerst die entsprechenden externen Dienstleister Du begleitest Projekte und Teilprojekte und leitest diese ggf. Du erarbeitest Funktions- und Abnahmetests und stellst die einwandfreie Funktion der Anwendungen sicher Du sorgst stets für eine aktuelle Dokumentation deiner Systeme Du führst Fehleranalysen,u. U. auch vor Ort, wenn z. B. Peripheriegeräte involviert sind, in Zusammenarbeit mit internen Kolleg:innen und/oder externen Dienstleistern durch Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Fachinformatiker:in oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Du hast bereits Erfahrungen mit der Betreuung von IT-Systemen in deiner beruflichen Laufbahn gesammelt Du liebst Herausforderungen: Komplexe Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen findest du spannend Du denkst verantwortungs- und servicebewusst, hast eine hohe Kund:innenenorientierung und ein entsprechendes Kommunikationsbewusstsein, welches du bereits beruflich unter Beweis stellen konntest Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Niveau C1 gem. europäischen Referenzrahmen) Idealerweise hast du bereits IT – Projekte geleitet, kennst dich mit aktuellen Methodiken aus und hast diese bereits erfolgreich angewandt Kenntnisse in der IT – Sicherheit, der IT – Architektur und IT – Infrastruktur sind wünschenswert Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in. Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment. Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände JBRP1_DE

IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und einem wertschätzenden Miteinander fördert das UKE die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen in einer der modernsten klinischen IT-Umgebungen Europas.
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im UKE oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich der IT-Anwendungsbetreuung am UKE. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Lösungen auseinandergesetzt hast, um deine Motivation und dein Interesse zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die von dir betreuten Systeme beziehen könnten. Vertraue auf deine bisherigen Erfahrungen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Anwendungsbetreuung (all genders) für administrative Systeme

Administration und Customizing von IT-Anwendungen
Kenntnisse in SAP und Non-SAP-Lösungen
Fehleranalysen und Troubleshooting
Projektmanagement und Koordination
Anforderungsanalyse und Lösungsentwicklung
Dokumentation von Systemen
Schulung und Unterstützung von Fachabteilungen
IT-Sicherheit und IT-Architektur
Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der IT-Anwendungsbetreuung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Administration und im Customizing von IT-Anwendungen.

Betone deine Soft Skills: Da die Stelle eine hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Dokumentation und Nachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate, beifügst. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der IT-Anwendungsbetreuung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Systemen, SAP und Non-SAP-Lösungen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in IT-Sicherheit, Architektur und Infrastruktur zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Rolle erfordert eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, mit verschiedenen Fachabteilungen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder komplexe Informationen vermittelt hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf zu erfahren. Zeige dein Interesse an der langfristigen Perspektive und den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

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