IT-Specialist / SAP Consultant (all genders) – Personalsysteme SAP HCM

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbei ter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.

In unserer Abteilung haben wir die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben dem SAP ERP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren die HR Prozesse des UKE auf Basis von SAP HCM. Das Team „Personalsysteme“ sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Systemlandschaft. Neben klassischen Möglichkeiten weiten wir den Zugriff konsequent über webbasierte Anwendungen aus und bereiten den Übergang auf neue Technologien vor.

Zu deinen Aufgaben in dem Team werden insbesondere zählen:

• Betreuung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt SAP HCM und SAP Fiori
• Erstellung von Konzepten und strategische Bewertung zukünftiger Lösungsansätze für Personalanwendungen im Rahmen der IT-Strategie und unter Einbeziehung neuer SAP Technologien, wie beispielsweise H4S4, SuccessFactors oder SAP BTP
• Selbstständige Leitung von kleinen bis großen Projekten im UKE Konzern, bei denen interne und externe Ressourcen angeleitet und koordiniert werden
• Beratung der Fachabteilungen und Betreuung der Anwender:innen
• Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der vorhandenen Personalanwendungen inkl. AddOn Lösungen
• Ausbau und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Systemen wie beispielsweise SAP ERP, BW und BW4/HANA, SP-Expert Dienstplanung.
• Abstimmung und Koordination externer und interner Dienstleister und Partner inklusive der Erstellung von Ausschreibungen
• Durchführung von Schulungen/Workshops mit IT und Fachbereichen
• Erstellung und Pflege von Richtlinien sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement
• Koordinierung von System-Upgrades/Updates/Patches
• Erstellung und Anpassung von Reports
• Überwachung, Steuerung und Optimierung der laufenden Systeme

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichba ren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen und IT Fachkenntnisse im Bereich von SAP HCM
• Kenntnisse im Berich personalbezogener Geschäftsprozesse
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und -organisation
• Hohe Kundenorientierung und ein entsprechendes Kommunikationsbewusstsein
• Eigenständiges Arbeiten mit ausgeprägter Verbindlichkeit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Bewusstsein für sicherheitskritische Lösungen, insbesondere unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes, sind bei der Konzeption von neuen Lösungen in einem besonderen Maße anzuwenden
• Große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und Geschäftsprozesse
• Ausgeprägter Teamgeist, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Niveau C1 gem. europäischen Referenzrahmen)
• Erfahrungen im Bereich SAP Customizing und FIORI Apps sind wünschenswert
• Idealerweise: erste S/4HANA, H4S4 oder SuccessFactors Erfahrungen, sowie Programmierkenntnisse

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände